纸质发票和电子发票的区别，具体有什么不同

专家回答（3）

• 二者在形式，保存方式和成本上有明显区别。
  1、纸质发票的形式是纸，需要打印在纸张上，电子发票是数字方式，常见的格式是PDF，不需要纸作为载体。
  2、纸质发票需要物理空间进行保存，容易造成丢失或者损坏。而电子发票可以直接保存在电子设备中，易于长期保存。
  3、在成本方面，纸质发票涉及打印及邮寄费用，电子发票可以直接在线开票，节省了工本费，降低了耗材消耗。
  开具电子发票的流程
  1、企业需要在电子发票平台上注册账号，并完成信息的填写和认证。
  2、开通电子发票申请服务。在申请过程中，根据纳税人的发票种类和开票限额，设置有效的开票时间和金额。
  3、在电子发票平台上选择相应的开票模板，输入开票信息，如发票抬头、项目名称、金额等，即可快速生成电子发票。
  4、在开具电子发票时，应确保所有信息的准确无误，避免因信息错误导致的退票和重开。还需要注意电子发票的保存和归档，以便后续的报销和审计操作。
  5、开具完电子发票后，可以在电子发票平台的公众平台上查看和下载电子发票。

  邴书兰擅长 区块链 领域问答

• 纸质发票是对方会直接寄送过来，电子发票通常是对方发送PDF过来，自行打印就可以了。虽然二者的形式不同，但是法律效率方面是一样的，电子发票上面的电子签名会代替纸质发票上的发票专用章，使用规定也是一样的。

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• 电子发票更环保，符合现在“碳中和”的发展目标，纸质发票需要耗费纸张和墨水进行打印，而且在收发环节还会产生运费，提高了企业日常运营的成本，电子发票可以通过微信或者邮件接收，更加方便。

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