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电子合同怎么签才有效(电子合同保存大全)

只要电子合同的内容符合法律规定的生效条件,同时又是合同双方自愿签订的,那么就是有效合同,依法签订的电子合同的法律效力与纸质合同相同,都受到法律保护。

电子合同的签订
电子合同的签订

电子合同的具体签订流程

1、首先合同书安防应当就合同的内容进行充分的协商,确保双方都认可合同中的条款,确认合同的合法性;

2、双方需要选择可靠的电子签名技术在电子合同上进行签名确认;

3、双方完成签名后,电子合同就视为开始生效,双方应当都妥善保存或者备份电子合同,以便能够在需要的时候随时调取或者使用。

在合同签订中,需要注意电子签名的特性,必须要确保双方的电子签名都能够满足专有性、控制性和不可篡改性,确认所选择的电子签名技术符合法律法规的要求。另外双方有义务防止合同信息的泄露或者修改。

电子合同的保存
电子合同的保存

常见的电子合同保存方式

1、使用专业的电子合同管理软件或者云储存平台,确保电子合同的数据能够有效保存,并且可以远程访问。

2、在签订电子合同后,可以将电子合同的格式设置为PDF格式并妥善保存。

3、为了确保电子合同的安全性,也可以直接将电子合同保存在个人电脑或者移动设备中,不过使用这种方法保存时,建议保存人设置好密码锁,并且定期备份合同文件,避免出现电脑或者移动设备意外丢失或者损毁的情况。